Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung im Rahmen der Anwendung „Property Vault".

1. Verantwortlicher

Deep Dynamics and Technologies GmbH, Goldbergweg 81, 60599 Frankfurt am Main, E-Mail: info@deepdyntech.com. Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Verarbeitung im Kundenauftrag (Auftragsverarbeitung)

Die Anwendung ist ein virtueller Datenraum für Immobilientransaktionen. Die von Nutzern hochgeladenen Dokumente und die darin enthaltenen Daten verarbeiten wir im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kundenunternehmens (Art. 28 DSGVO). Für diese Inhalte ist das Kundenunternehmen der Verantwortliche.

3. Konto- und Anmeldedaten

Für Betrieb und Absicherung der Nutzerkonten verarbeiten wir:

• Name und E-Mail-Adresse,
• ein als Hash gespeichertes Passwort (bcrypt, kein Klartext),
• Rolle, Status sowie Zeitpunkte des ersten und letzten Logins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. lit. f (Betriebssicherheit).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein signiertes Sitzungs-Cookie (xp_session, HttpOnly, SameSite=Lax, Laufzeit 12 Stunden) zur Anmeldung sowie ggf. ein Cookie zur Unternehmensauswahl. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Versand

Für Einladungen und Passwort-Zurücksetzungen versenden wir E-Mails über den SMTP-Dienst der united-domains AG (udag.de), Deutschland. Verarbeitet werden Empfängeradresse, Name und der jeweilige Einmal-Link.

6. Hosting

Die Anwendung wird bei der DigitalOcean, LLC in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

7. Speicherdauer

Konten und Inhalte speichern wir für die Dauer der Nutzung bzw. gemäß Weisung des Kundenunternehmens sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Nutzerkonten werden nicht gelöscht, sondern bei Bedarf deaktiviert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an info@deepdyntech.com.

Stand: 2026